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Application form

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TERMINOS Y CONDICIONES

1(a). La solicitud de plazas en el King’s College Soto de Viñuelas, debe hacerse, a partir de ahora, cumplimentando el presente formulario.

  • La plaza no se reservará hasta que se completen todos los requisitos del proceso de admisión.
  • Normalmente, será necesario realizar una entrevista personal con los padres o tutores legales y con el niño y un examen de ingreso y / o evaluación de un psicólogo. El colegio se reserva el derecho de no admisión después de la entrevista y el examen de prueba de acceso / evaluación. No existe el derecho a una admisión automática para los hermanos y hermanas menores de los alumnos del centro, de forma que se recomienda a los padres que soliciten plazas en el colegio tan pronto como nazcan.

2(a). Para confirmar la reserva de una plaza, los padres deben pagar una cuota de inscripción no reembolsable, tal como se indica en la hoja de cuotas. No se reembolsará este importe en caso de cancelación de la plaza, sin importar el momento en que se produzca. Por favor, consulte la hoja de cuotas para obtener más información.

(b). Para poder confirmar una plaza de residencia interna (internado), un depósito de 3000€ deberá ser abonado, el cual será devuelto, además de los 1500€ de la tasa de inscripción.

  • Los padres / tutor legal deberán proporcionar los documentos oficiales relativos a los estudios que el niño hubiera realizado antes de entrar en King’s College.
  • Una vez el alumno es aceptado en el colegio, se deberán entregar los siguientes documentos:

(a). Una copia de su certificado de nacimiento, del libro de familia y de su D.N.I o una copia de su Pasaporte. (b). Un certificado médico oficial, declarando que el menor no tiene infecciones o enfermedades contagiosas. (c). Una foto tamaño Pasaporte/D.N.I.

  • Certificados de otros colegios en los que haya estudiado.
  • Para aquellos que deseen seguir el Bachillerato Español, el colegio necesitará un certificado del Ministerio de Educación que valide los estudios realizados previamente.
  • Detalles bancarios del padre/tutor, los pagos se harán a débito directo.
  • Fotocopia del D.N.I de los padres o tutores legales.
  • Fotocopia del D.N.I del responsable de la cuenta bancaria sobre la cual se ejercerá el pago, si esta no es la de los padres del niño.
  • Los alumnos deben completar todo el ciclo académico en el centro en el que son aceptados. No se aceptarán transferencias de otros centros o colegios hasta no haber completado el ciclo académico (es decir, finales del año 2 del colegio King’s College, Chamartín y al final del año 9 en King´s College School, La Moraleja).

6(a). Las tasas y cargos correspondientes deben pagarse trimestralmente y por anticipado durante los primeros diez días de septiembre, enero y abril. En el caso de alumnos internos, las tasas se pagan por adelantado tres veces al año y el pago debe ser recibido antes del 1 de agosto, 1 de diciembre y 1 de marzo de cada año. Por favor, consulte la hoja de cuotas correspondiente para más información.

  • Todos los pagos serán tramitados de forma automática por débito directo.
  • No se hará ninguna devolución de las cuotas pagadas en caso de ausencia por motivos médicos o cualquier otra causa.
  • Se deberá informar con un trimestre de antelación si el menor va a dejar de asistir al colegio, o si va a cambiar su estado de alumno interno a alumno diurno y viceversa. Si esto no se cumple, deberán ser pagadas las tasas del trimestre.
  • El aviso de reinscripción para el siguiente curso se deberá realizarse antes del 31 de enero. La decisión final acerca de la reinscripción recae en el colegio. En el caso de que el niño no haya sido admitido, el colegio comunicará la decisión final en los dos meses siguientes al día de la notificación. 

(f). Un cargo de reinscripción anual se incluye en la factura del tercer trimestre cada año y se carga en las facturas del primer trimestre del año académico siguiente. Los padres de los alumnos que quieran dejar el colegio en junio deberán enviar una confirmación por escrito antes del 31 de enero. No se realizará ningúnreembolso si esta confirmación se realiza más tarde del 1 de abril. 

(g). Se exige un pago adicional para los exámenes externos.

7. Los padres / tutores legales deben comprometerse a informar al colegio inmediatamente de cualquier cambio de dirección o número de teléfono. 8 (a). Los padres / tutores deben comprometerse a apoyar las normas internas del colegio en relación con la disciplina general, uniforme y tareas que se piden a los alumnos.

  • El uniforme escolar se debe llevar al colegio y a las actividades oficiales organizadas por el colegio, conforme con la Política sobre Uniformes (ver: http://madrid-soto.kingscollegeschools.org/es/vida-escolar/uniforme/). El incumplimiento de estas condiciones puede dar lugar a la expulsión temporal o permanente del colegio.
  • Todos los artículos del uniforme deben estar marcados con el nombre completo del alumno.
  • La tienda del colegio vende los uniformes y artículos requeridos para los alumnos de todas las edades. Si los alumnos usan repetidamente artículos inapropiados, el colegio se reserva el derecho a obligarlos a comprar el uniforme correcto en la tienda a cargo de los padres/ tutores legales.

 

  • Si un niño falta a clase, los padres se comprometen a informar telefónicamente al colegio del motivo de tal ausencia lo antes posible. A su vuelta, los niños deberán traer una nota de sus padres/ tutores legales explicando la razón de su ausencia.
  • El colegio se reserva el derecho a expulsar del centro de forma temporal o permanentemente a los alumnos cuyo comportamiento merezca la adopción de tal decisión a juicio del Director/a.
  • Está terminantemente prohibido que los alumnos fumen. También está totalmente prohibido que los padres fumen en el centro. Tampoco pue- den consumir alcohol en las instalaciones escolares ni en las funciones escolares oficiales a menos que reciban permiso específico para hacerlo. También está prohibida la posesión de cualquier tipo de drogas o armas. Romper estas reglas puede llevar a la expulsión permanente del centro.
  • Todos los alumnos a partir de los 6 años de edad deben llevar su propio material de escritura (bolígrafos, lápices, reglas, etc.). Estos artículos no están incluidos en el precio de los materiales escolares. El colegio proporciona textos, cuadernos y otros materiales. (Ver 14).
  • Los padres/tutores legales son responsables de cualquier daño causado intencionalmente por sus hijos al colegio u objetos que pertenezcan a los profesores, empleados, u otros alumnos.

11(a). Los alumnos no tienen permiso para dejar el centro durante el horario escolar, salvo que el colegio tenga una autorización escrita de los padres/tutores para hacerlo.

  • Los padres/tutores de niños de cualquier edad que utilicen el servicio de autobús escolar deben informar al colegio lo antes posible si en alguna ocasión en particular el alumno será recogido o usará otro método de transporte.
  • En el caso de los niños pequeños que normalmente son recogidos por sus padres, el colegio requiere el permiso por escrito de los padres si una persona diferente, desconocido por cualquier miembro del colegio, va a recogerle o va a esperarle en la parada de autobús.
  • El colegio no se hace responsable de la supervisión de los alumnos dejados en las instalaciones del colegio más de 15 minutos antes o después del horario escolar, a menos que estén asistiendo a una actividad extra-curricular oficial o clase adicional o están inscritos en grupos especialmente supervisados.
  • Pueden apuntarse a clases/actividades opcionales trimestral o anualmente, según se indica en los reglamentos adicionales, pero no de forma mensual. No se harán devoluciones por falta de asistencia.
  • Normalmente, los libros de texto en inglés utilizados siguen siendo propiedad del colegio y son prestados a los alumnos. Los alumnos pueden llevárselos a final de año sólo si se les da permiso para hacerlo.

15(a). El colegio cuenta con un seguro que cubre los accidentes que sufran los alumnos en el desarrollo de cualquier actividad escolar. Cualquier

reclamación deberá hacerse tan pronto como sea posible. En caso de accidente, se trasladará a los niños a una clínica de primeros auxilios. La póliza de seguro no cubre la pérdida de bienes personales.

(b). Una póliza de seguro opcional está disponible para garantizar que los alumnos puedan continuar sus estudios en el caso de muerte o incapacidad permanente absoluta de los padres / tutor legal. Todos los detalles están disponibles en la oficina del colegio situada en Soto de Viñuelas.

  • El almuerzo se realizará en el colegio, a cambio de una cuota que deberá ser abonada.
  • El uso del servicio de autobús escolar es opcional y la duración del viaje está sujeta a los cambios meteorológicos que puedan producirse, al tráfico, etc. Si bien King’s College intenta maximizar la comodidad de los padres, el colegio no puede garantizar cubrir todas las demandas de rutas y paradas de autobús.
  • En el caso de que todo, o parte del colegio tenga que ser cerrado temporal o permanentemente debido a una pandemia, acto de terrorismo u otro motivo, el colegio no estará obligado a reembolsar ningún honorario u otro importe que haya recibido.

 

  • Cláusula de Protección de Datos:

Responsable del Tratamiento: LATAM EDUCATION HOLDINGS S.L. con domicilio social en Avenida de Pío XII 92, C.P. 28036 Madrid, C.I.F. B87232641 y teléfono +34 913 598 800.

Los datos recogidos a través del presente formulario serán tratados de conformidad con lo dispuesto en Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril, (RGPD) y en la L.O. 3/2018, de 5 de diciembre, de protección de datos y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD). La finalidad de dicho tratamiento es el procesamiento de la admisión y matrícula del alumno, la prestación de los servicios educativos, académicos, enfermería y  salvaguarda así como la gestión económica y administrativa necesaria para la prestación de los citados servicios, el envío de comunicaciones informativas sobre nuestra actividad educativa y el cumplimiento de nuestras obligaciones legales y contractuales.  

Sus datos serán comunicados a terceros cuando sea necesario para la prestación de los servicios descritos y por requerimiento legal. Asimismo sus datos pueden ser comunicados a otras compañías dentro del grupo LATAM EDUCATION HOLDINGS S.L. que podrán hacer uso de éstos con los mismos propósitos ya mencionados. También serán comunicados a terceros para la prestación de servicios externos tales como servicio de orientación psicopedagógica,  transporte escolar, comedor y actividades extraescolares entre otros, siempre que se cuente con su consentimiento o del alumno mayor de 14 años.

Los datos serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con los propósitos expresados y las obligaciones legales. Una vez haya transcurrido el citado periodo, los datos serán eliminados permanentemente mediante las medidas de seguridad adecuadas.

Usted puede ejercer sus derechos de retirada de consentimiento, acceso, rectificación, oposición, supresión, limitación y portabilidad de sus datos en cualquier momento mediante solicitud por escrito e indicando en el asunto "PROTECCIÓN DE DATOS", acompañando su documento de identificación a: dpo@kingsgroup.org.  También tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.

Puede encontrar más información sobre nuestra política de protección de datos en: https://www.madrid-soto.kingscollegeschools.org/politica-de-privacidad-….

King’s College S.L. Domicilio Social: Avenida Pío XII 92, 28036, Madrid. Registro Mercantil de Madrid: Tomo 3175 Folio 71 Sección 3 Hoja 22918 Inscripción 1. NIF B/28307015 VAT ESB28307015. Correo electrónico: kc.admissions@kingscollegeschools.org.